8.教学后的经验交流：
此次活动结束后，由此次活动参与的老师与参与者进行经验交流，主要交流此次活动中的一些心得，和遇到一些相关问题的解决与处理办法。与此同时参与者可以分享一下活动中的趣事和乐趣。并且如有条件可邀请某些家长及其子女参与经验交流。
9.颁奖表彰大会：
每学年一次，在院大会议室开办颁奖表彰大会，邀请学院老师和团委学生会各部长做评委，对参与学生予以奖励，颁发奖状（学院‘爱心奉献奖’）及给活动参与者颁发纪念品，然后根据家长的反馈意见。学生带回的调查表及学生所工作的工时，由评委评选出五名优秀者，给予“优秀家教”奖状证书，并对获奖同学给予一定的物质奖励。（备注：具体奖品见附表二）
10.资金结算：
由外联部拉取一定的赞助和向学校申请一定的资金作为本次活动的经费。统计每位参与者所得的工资，然后从每位参与者所获酬劳中抽出80%，统一上交学院相关部门。每位同学酬劳剩下的20%由自己支配。再从那80%里面扣除活动中所花经费，剩下的作为捐助资金。
11.捐款仪式：
首先与前面联系好的公益事业机构取得联系，并商定好地点进行捐款交接仪式，另外与相关媒体宣传单位取得联系，最后按约定好的时间地点以湖南科技大学数学与计算科学学院的名义进行捐款。希望在媒体报道之后，有更多的同学能参与进来，得到更多的社会机构的支持，推广这次主题活动，帮助更多需要我们帮助的人，使得社会更加和谐！
十、活动经费预算：
支费项目
费用 单位：（元）
宣传费
约50（包括制作海报与宣传单，电话费，联系表等）
茶水费
约30
奖品费
约50
纪念品费
约300
奖金
500
总费用
930
十一、活动可行性分析：
1.为了避免当万一找到的家教工作的分数少于参与活动的人数时，而出现活动工作不能很好的展开（以及人员安排会显的非常的混乱，一些参与同学没找到家教工作，学院也不能肯定给每个同学找到家教工作，那么此时会有不公正的情况发生）的情况发生，我们特意对参与的同学作了统一编号，然后按编号进行人员分配，这样就使得活动仍然能够公正，有组织的开展下去。
2.这次是一次公益的事业，企业与学校联合举办这个活动对企业的知名度的提高是有一定好处的，而且并不用耗费大量的资金。而学院对于这种为学生提供实践机会，提高学院知名度的活动也是会给予支持的。所以资金问题应该也是可以解决的。
3.周末时间除特殊情况外，大家都会有空余时间。另外，此事有着很可取的意义，不仅锻炼同学，不至于耽误自己的学习，又服务于他人，能够得到学院支持。
4.大家都已是大学生，有一定的基础和能力，能够对初中生和小学生进行一定的辅导，有能力承担这个事情，能够自主的完成这项任务。
5.另外，这项活动不仅能够丰富大学生活，锻炼到自己，还能为社会公益事业尽自己的一份力量。可以得到广泛支持。
6.对于上门授课时，我们实行出校前登记，家教后回来时也打电话或发信息汇报的“一记一报”的制度。以这样报平安的方式能够很大程度上降低发生安全问题的几率。而且我们只在经由科技大学到雨湖地区这条路线上做家教，这样也能够预防安全事故的发生。还有我们对参与的同学作了分组，组内人在工作是要多联系，这一系列的措施都为同学的安全做了保障。
7.我们将让执教学生定期带上我们制定的调查表格，让家长与被教学生填写，好让我们及时了解教学效果，和此次教学中不足的地方，以便尽早改善执教过程中的漏洞与错误。
8.对于某些突发状况的处理我们已经做好前期培训工作，一些时间上的不可避免的冲突，我们也对同学的空闲时间做了调查，作出合理的人员安排，尽可能去避免冲突。
十二、活动中应注意的细节与问题：
1. 本次活动是公益活动，所以在正式开始前就需要向各位同学说明。
2. 我们要求每位学生老师必须尽量提前了解自己要教的学生，应对自己每次上门授课都进行备课，要有教案。
3. 为了安全考虑，将授课时间安排在晚10点以前。
4. 活动报名参加时间：20xx年3月1日至4月1日。
5. 提醒参与学生注意基本的礼貌问题，遇事要冷静，沉着，避免不必要的矛盾产生。
6. 记录每位参与学生和家长的电话。并告知双方活动主要负责人的联系电话，如果出现任何问题都可马上拨打，避免不必要的误会发生。
7. 外出执教同学必须及时出发，准时回校，不可迟到早退。
十三、活动后期安排：
1. 活动后的相关材料整理有学习部负责，需将各个材料存入档案袋。
2. 由团委学生会办公室写一份此次活动的活动总结。
3. 可进行相应的会后宣传，与其他同学分享经验，鼓励更多同学关注社会公益事业，参加社会实践。
4. 将活动相关照片和与参与者的材料打包，以电子邮件的形式发给各个参与的同学。
5. 整理活动的相关物品，例如宣传木板，确保学院的各项公共财产完全归位。做好相关的统计整理工作。
6. 外联部可根据此次活动的广告效应进行总结，并可以此为依据为明年的赞助拉取做好准备。
十四、活动的预期效果：
此次活动因为其重大的意义，会得到学院的大力支持，相应的工作开展受到学院支持也会更好的进行。同时经过各个部门的协调工作，也将会使得各项活动内容衔接有序，顺利进行。执教同学不仅能在选拔赛和执教过程中获得更多的经验和锻炼，还能够用自己所得工资为社会的公益事业尽一份力量，与此同时可以更多的接触社会完善自我。同时相应的奖励政策不仅能起到对参与者的肯定作用，还能鼓励更多的同学参与关注社会公益事业。
