制度设计提示:该项制度的设计对象为日常管理中的重要事项;在制度设计中除了“立法”外还要设计“司法”,也就是执行组织的建立。
为加强会议纪律,保证正常的工作秩序,结合公司的管理规定,特制定本管理规定。
第一条、坚决要求“四个杜绝”
杜绝消极负面的话在职场中蔓延;
杜绝行动迟缓没责任心;
杜绝做事打折还推卸;
杜绝想的多做的少还怀疑
第二条、晨迎纪律管理规定
1、晨迎人员于当天早上8:20--8:30分在员工进门处进行晨迎;
2、晨迎人员应面带微笑向伙伴行15度鞠躬礼,并亲切问候:“早上好!”;
3、晨迎当天因故未能参加者,须提前安排替代人员;凡晨迎迟到、缺席者及未安排晨迎人员的责任人(责任主管)将扣款10元的处罚;
第三条、早会流程
8:30-8:45广播早会(资讯、重要提示)
8:45-9:30启程早早练(新人、老员工分演练通关)
9:30-10:00小组二早(E活动量、分享、主管一对多辅导)
10:00-10:30部门大早(氛围、科技10分钟业绩增员追踪、专题学习)
第四条、早会纪律管理规定
1、早会责任人必须做出一周(或一阶段)的早会行事历安排,会议后有早会会议记录,若未遵循超过1次(不含1次)每次扣款10元;
2、召开时间为周一至五每日上午8:30-10:30左右(特殊情况延迟),全体营销人员需参加例会,提早5分钟到单位。所有成员不得迟到、早退与旷工;
3、早会中迟到者须主动乐捐“爱心基金”5元,方可进入会场,迟到二十分钟以上则不准进入职场,安排在公共走廊等候会议结束;早退者也须主动乐捐“爱心基金”5元;
4、在职场中设“爱心基金”二维码,若早会期间玩游戏、吃早餐、喝水、走动等,第一次予以警告并乐捐“爱心基金”5元,第二次及以上将在早会中通报批评并按照双倍进行处罚;
5、凡在早会期间接打电话或未关机造成的扰人响铃,将乐捐“爱心基金”5元;
6、严禁在职场争吵、大声喧哗,严禁讲负面、消极、有辱人格、攻击领导和公司的话,若经发现第一次在早会警告批评并处罚20元,第二次按双倍处罚;第三次予以劝退;
7、参会人员如有事假、病假(病假条)或临时因公外出需向主管经理(E参会管理)请假;
8、事假按照每天10元差勤扣款;旷工是20元;
备注:参加产创说会的人员视同出勤。
第五条、考勤请假制度
作为一名优秀的平安一线业务人员,我们还是要严格遵守公司的规章制度滴…那么,问题来了,参会该如何记录考勤?...应该怎样请假?以下,就是你一定要了解的请假制度:(另秘书每天现场考勤作为重要凭据)
首先口袋E中的"打卡签到"功能可以"灰常"智能地记录我们每一天的签到数据,并综合我们的人工考勤及请假天数,计算出我们每月的实际参会。因此,详细了解请假标准、及时准确的提交请假单(每日工作汇报截图)就变成了我们日常工作中非常重要的组成部分!要知道,我们的考勤记录与我们的训练津贴有着密不可分的关系呢!526知道么?(又会...扣...钱...的呢.)
其次,在我们的口袋E中提交请假单的类型分为培训假、病假、事假、产假、婚假、丧假等(具体可在系统中请假/外出类型下拉框中查看)
其中,带客户体验,培训假是公司给到每一位员工的福利,因此是不扣钱的哦~
P.S. 病假分为本人病假和家属病假,病假不扣钱。(请病假原则需遵守上传疾病诊断证明与工作汇报截图的相关病假请假制度。)
如果,你申请"事假",(也就是说,事假(是...要...扣...钱...滴...),另无展业假说法!
*如遇迟到、早退,需按月累计,在口袋E以事实的形式提报.如网络原因也请说明原因,提交工作汇报截图!
除此之外,还有另外一些不正常申请,但却真实存在的假期,如婚假、产假、病假等,请及时(一周内)补充说明并提交!千万别忘了!
第六条、会议管理细节
①早会期间上交手机。手机是开小差的重灾区,很多伙伴早会时带着笔、记录本和手机,但早会开始不到一会就习惯性地拿出手机刷网页或者聊天,不知不觉中一个早会就过去了,早会上讲的内容一个字都没听进去。为了杜绝这种情况的发生,规定早会期间手机统一上交保管是一个可行的措施,让伙伴们在早会开始前自觉地离开手机,早会结束后再认领。这样,即使有人不上交,但由于周围大部分人都不使用手机,他也不好意思拿出来使用。早会开始前5分钟,团队负责纪律的伙伴就会拿着塑料箱子,逐一收回伙伴们的手机,结束后归还。
②限制会场走动。早会期间,伙伴们进进出出,走来走去的现象屡见不鲜。这种现象同样也可以用制度来控制,如针对走动的伙伴采取轻度的惩罚措施。一般情况下早会上伙伴们是不允许离开会场的,如果要走动,就要自觉在团队群里“贡献”5元群红包,以此小小的惩罚,来约束伙伴们早会进出职场的频率。
③禁止交谈、吃东西。早会开始以后,私下交谈、吃东西等的现象也要用纪律来约束,同样也可以采取与限制走动相同的方式,对违规者实行一定的惩罚措施,自觉在团队群里“贡献”5元群红包。
第七条、监督与纪律功能组的建立及执行管理规定
1.建立轮流相互监管机制(人人都要值日)
执行方式是相互监督,今天你来监督大家,明天我来监督,后天他来监督如此,谁都有当值的时候,大家相互督促,就不会给某个人留有特权的机会,并且都体验一番早会纪律的负责人,以责任感来促进伙伴自觉遵守早会的纪律。
2、成立专门的组织“纪律功能组”,对于有争议的扣款可申请仲裁,根据仲裁结果实施;
纪律功能组:
主任:xx
成员:xxx
2、所有扣款在扣款决定作出当日内,由被扣款人交到“纪律功能组”朱翠芳处,每日的处罚将公示;
3、所有成员都有对扣款行使监督的权利与义务,有权查看帐目并提出异议,异议提交仲裁处理;
4、纪律功能组成员按照行事历的部署参与每日经营的制度维护并在会议记录本上做出违纪记录;
5、纪律功能组成员参与违纪异议的仲裁并产生仲裁结果,仲裁结果为最终裁定结果;
6、纪律功能组人员必须秉持“公平、公开、公正”的基本原则,若仲裁人员不作为,追控中心将对其进行双倍处罚。