一、 活动主题:争做时代青年 激扬无悔青春
二、 活动目的:为迎接五四青年节的到来,响应两会号召,表彰先进, 更好的发挥我校共青团员的先锋模范作用,鼓舞和激励我校广大团员和团干部刻苦学习、勤奋上进,并进一步加强我校大学生的思想政治教育,培养全校学生开拓进取、勇于创新的精神,我校特队获得“雷锋式团支部”“优秀团支部”“雷锋式青年”“优秀团干部”和“优秀共青团员”等奖项的团支部和团员进行表彰,为北院营造良好、积极、向上的校园文化氛围。
三、 主办单位:学工处 校团委
四、 承办单位:校团委组织部
五、 活动时间:20xx年5月4日19:00-21:00(暂定)
六、 活动地点:新图书馆后多功能报告厅(共616个座位)
七、 与会人员:
(一)嘉宾:校领导
(二)学生代表: 参会学生代表:各院安排60名团员学生观众,校团委、学生会每个部门各自8名代表,领奖代表36名,发言代表1人,访谈代表6人(领奖代表中选出),PPT展示代表3组。
各奖项领奖代表:
1、 校级优秀共青团员:每院1个代表(共6人)
2、 校级优秀团干部:每院1个代表(共6人)
3、 雷锋式青年:12人
4、 优秀团支部:每院1个代表(共6人)
5、 雷锋式团支部:每院1个代表(共6人)
注:具体人员各院自定。
发言、访谈及展示代表:
1、 先进个人代表:雷锋式青年1人。
2、 互动访谈代表:雷锋式青年6人。
3、 PPT或视频展示代表:雷锋式团支部6个。
注:校团委指定具体团体及个人,具体人员待定。( 参加访谈代表与展示团支部应分别来自不同学院)
八、 与会人员要求:
1、 领奖代表提前半小时签到进入报告厅相应座位就 座。
2、 与会人员提前二十分钟入场完毕,不得无故缺席。
3、 会议期间任何人员不得私自离场来回走动,不得交 头 接耳,并保持会场纪律,将手机调为静音或关机。
4、 与会人员要积极参与晚会中的互动。
5、 在会议过程中始终保持会场安静,保持会场氛围。
九、彩排(见总体活动流程)
第一次彩排时间:20xx年52日18:00至21:30
第二次彩排时间:20xx年5月3日18:00至21:30
十、活动总体流程:
(一) 前期准备(见附件)
(二) 颁奖会议流程(预计时间120分钟):
1、 播放视频并展示本次优秀代表先进事迹的视频(5 分钟),引出主持人开场。
2、 由主持人宣布表彰大会开幕,欢迎并介绍来宾,与 领导。(2分)
3、 由主持人简要介绍评优历程。(2分钟)
4、 请( )宣读获奖文件。
5、 请( )宣读优秀共青团员颁奖词。(内容时间待定)
6、 请校级优秀共青团员获奖代表上台领奖,请( ) 为获奖代表颁发荣誉证书和奖品。(2分钟)
7、 主持人采访优秀团员领奖代表中一两个人的感想。
8、 主持人表示祝贺,引出下一奖项,请( )宣读优 秀团干颁奖词。(内容时间待定)
9、 请校级优秀团干部获奖代表上台领奖,请( )为 获奖代表颁发荣誉证书和奖品。(2分钟)
10、 主持人采访优秀团干部领奖代表中一两个人的感 想。
11、 主持人表示祝贺,引出下一奖项,请( )宣读雷锋式青年颁奖词。(内容时间待定)
12、 请雷锋式青年获奖代表上台领奖。请( )为获奖 代表颁发荣誉证书和奖品。(2分钟)
13、 请上6位雷锋式青年获奖同学,由主持人进行现场 访谈,并与台下观众进行互动。(15分钟)
14、 由主持人引集体奖项,请六个学院雷锋式团支部获 奖代表上台做风采展示。(20分钟)
15、 请( )宣读优秀团支部颁奖词。
16、 请校级优秀团支部获奖代表上台领奖,请( )为 获奖代表颁发奖状。(2分钟)
17、 主持人祝贺获奖团体,请( )宣读雷锋团支部颁 奖词。
18、 请雷锋式团支部获奖代表上台领奖,请( )为获 奖代表颁发奖状。(2分钟)
19、 感谢各位领导的颁奖,再次对获奖人员表示祝贺。 (2分)
20、 请先进个人获奖代表发言。(6分钟)
21、 颁奖完毕后,邀请( )为此次表彰大会讲话,对 全校学生提出倡议和要求。(视情况定)
22、 播放获奖个人和团体对未来畅想、学校祝福、继续 努力奋斗的视频剪辑,突出青春活力、奋斗人生等积极意义。
23、 最后由主持人作会议尾述,对获奖团体和个人表示 祝贺,宣布大会圆满结束。(5分钟)
24、 先请与会领导退场,再请与会代表有序退场。
(三) 后期工作
1、在校刊上刊出获奖团体和个人,对获奖团体和个人表 示祝贺。
2、及时分发证书、奖状和奖品。
十一、活动物品:(略)
十二、活动经费:(略)
十三、会议具体安排:
(一) 会场内外布置、铺置地毯、条幅的悬挂:宣传部(待定)
(二) 座位的安排:组织部
(三) 对与会人员的引导及会场纪律的维持:纪检部
(四) 会场签到:办公室
(五) 多媒体:组织部
(六) 会场协调:组织部 社会实践部(待定)
(七) 维持会场外领奖代表秩序:纪检部(待定)
(八) 回收证书、奖品和奖状:志协(待定)
(九) 颁奖完毕后,清理活动现场:组织部 办公室 社会实践部(待 定)
附件一:前期准备工作安排
(一) 宣传工作
a) 海报宣传,请与会人员准时参加会议。
b) 广播宣传,宣传此次大会的重要性。
c) 制作宣传条幅,宣传展板。
d) 校团委记者团在会议期间进行拍照和跟踪报道。
(二) 活动物品准备
1、 宣传条幅准备(六条) 内容:(待定) 宣传展板也一起放在会场上展示。
2、 个人奖品:
A、优秀共青团员(48开黄色笔记本690本)
B、优秀团干部(16开黄色笔记本115本)
C、雷锋式青年(16开黑色笔记本12本)
(三) 表彰大会视频、PPT制作
(四) 主持人安排(待定)
(五) 联系校礼仪队及记者团。