一、民情日记的形式：记载形式以叙述、分析评议、感想为主，适当辅之以说明，引用：记载的篇幅、时间、地点不限，记载的对象主要是村情民意。
二、民情日记记载要求：民情日记要随身携带，随手记录。记载要实事求是，真实地反映村情民意，民内容要着眼于群众反映强烈的突出问题;领导干部深入基层、深入群众走访调研、接访过程中群众反映强烈、事关群众切身利益、事关教育发展等方面内容开展记录，记录的内容必须完整，不仅要记录问题和情况，还要记录问题情况背景分析、起因、建议、设想和解决办法以及最后处理结果，对群众反映的问题和困难要有相关的落实措施，不能悬而未决。做到：重要活动，群众反映意见及办理结果，访贫问苦情况、新问题新措施“四个必记”。
三、民情日记实行首问责任制度：凡第一个接待或被访者，即为首问责任人。同时首问责任人承担工作责任，直至问题解决。
四、民情日记的分析：主要是实行民情分析会制度，集体研究分析群众反映的意见和要求，分别加以解决，要提出具体方案和要求，落实人员，落实责任措施，并对一个问题都要有明确的答复或处理结果。做好反馈工作，对民情日记中反映的情况，要及时将处理意见和办事结果反馈结群众和有关人员，对一些热点、难点、疑点问题和带有普遍性的问题，要在政务公开栏中进行公布通报，予以警示，接受群众监督。
五、民情日记的管理：记民情日记活动，进行不定期的抽查和督导，每季度评选一次，对优秀个人予以表扬和奖励，对内容不实或不认真记录的，则给予批语或责成限期改正。
六、民情日记的延伸：要将记民情日记活动同理论学习和办事工程结合起来，要同各个时期的阶段性工作结合起来，要同党的各项路线、方针、政策和宣传贯彻落实结合起来，作为密切群、干群关系，提高工作能力和自身素质的重要手段操作途径来对待，要常抓不懈，不断丰富，完善民情日记活动，使民情日记和内容、形式、作用不断得以深化和延伸。
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民情日记的意义：
首先，民情日记弥补了 工作日志的不足，它不是工作日志的简单罗列，不是事件的堆砌，也不同于个人日记;民情日记来源于日常工作而又超越于日常工作之上，它是在真实地反映社情民意的基础上，以 下派干部在工作中的感受和经验为主，结合实际去分析和研究下派工作中的问题，是下派工作中的现象和问题的升华，具有较强的思想性和可读性。
一篇好的民情日记对下派干部个人的思想和工作都具有很好的启发和指导作用。民情日记直接取材于千头万绪的基层工作和丰富的群众生活，这一特性，使其具有了广泛的群众基础、生活基础和持久的生命力。民情日记中没有豪言壮语，没有空话套话，翻开民情日记，循着 下派干部们探索奋斗的思路和足迹，展现在我们面前的是一篇篇体现干群关系鱼水情深的生动素材。“灾情查看的感想、引水架电的困惑、脱贫致富的思索、矛盾纠纷的调和……”，在这些反映着 下派干部真情实感和良言佳策的民情日记中，无一不凝结着他们对群众的牵挂、对工作的思考…… 其次，民情日记在紧扣下派工作这一主题的基础上，培养了下派干部积极思索和勇于创新的意识，同时也增强了下派干部的自我约束力。记好民情日记，不但要不间断地完成规定的篇数，更要对所记载的内容进行认真的思考和筛选使之得以升华，记民情日记的过程，对 下派干部而言，是一个在实践中不断总结经验和自我提高的过程，同时也是一个自我加压和 自我约束的过程。我们对民情日记的要求是：要记一些对工作、对个人的思想进步有积极意义的典型的人和事、对增强农村基层党组织凝聚力、战斗力以及加快农民群众脱贫致富有参考价值的建设性的意见、建议和感想以及对指导农村工作有借鉴意义和推广价值的工作经验和方法。这样，就能够达到培养 下派干部积极思索、勇于创新的目的。由于在这一过程中， 下派干部对自己的所见所闻会有不同的感受和看法，因而对工作中出现的问题和矛盾也能从不同角度去进行分析，非常有利于问题和矛盾的解决。 再次，民情日记对于研究分析 下派干部的思想状况、工作状况以及考核考察工作具有重要的参考价值。民情日记不但反映了 下派干部的工作状况，而且反映了下派干部发现问题和分析问题的能力，也反映出了一个下派干部是否具有开拓创新意识，是否一心为公、代表了人民群众的根本利益。
