一、晚会主题和活动目的
今天，是喜悦让我们相聚在一起;
今天，是共同的畅想让我们手拉手来到这里;
今天，是我们共同的走过一年的终点，也是我们畅想新的一年的起点;
今天，让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天，让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子元旦
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会，这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流，同时带动系内各大学生社团之间的交流，使各大学生社团互相了解，互相帮助，相互团结，共同发展进步，共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活，同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神，秀出了自己的艺术特长，推进并弘扬了校园文化。
二、 主办单位：湖南工学院经济与管理系
策划承办单位：工管论坛与青年志愿者协会
青年志愿者协会介绍：湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。于2004的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有13年的悠久历史。奉行“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则和“诚心为他人，热心献社会”的宗旨，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校，积极参加学校义务活动，多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动，多次号召、组织全校环保工作，参加学校运动会后勤工作，带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会，积极参加衡阳市大型公益性活动，如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等，更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍: “工商管理论坛”简称“工管论坛”，其英文全称为“The Foru Ad”，简称FBA 。工管论坛于2002年成立，是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主，并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动，注重理论与实践相结合，培育精英人才。在系领导的殷切关怀下，在指导老师的辛苦指点下，论坛全体成员，团结一致，精诚合作，已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来，省优秀创新团队的获得，给论坛提出了更高的要求，创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习，交流的平台，始终坚持以人为本，人尽其才的核心价值观，以“打造卓越团队，培养管理精英”为原则，求实，创新的发展理念，为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
三、 晚会时间：
12月28日(星期天)19：00——21：00
晚会地点：湖南工学院南校区活动中心
四、 晚会规模：
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办，两大学生社团一起拥有180余人，面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式：
以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主，中间穿插互动游戏。
五、 晚会总体规划：
1、前期准备：
a、 宣传：以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)
时间：12月22至28日
b、 主持人选定：选定4人，两大协会各出一男一女。(节目组)
c、 以请帖方式邀请老师，邀请嘉宾表演。(外联组)
d、 节目选定：选定时间：12月21日
选定10至12个文艺节目，1至2个嘉宾表演节目，1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)
e、 外出拉赞助：两大学生社团共同外出拉赞助。
时间：12月5日至22日
赞助确定日：12月——日
赞助接洽日：12月——日
赞助商可赞助：现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)
赞助回报：(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。(3)可为其发放宣传单，张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)
f、 购买晚会中所需物品。
时间：12月27日(星期六)(后勤组)
2、中期准备：
a、场地的布置(后勤组)
时间：12月28日(星期天)上午9：00
b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)
3、后期准备：
a、会场清理(后勤组)
b、节目彩排：
第一次整体彩排，时间：12月22日(星期天)18：30
第二次整体彩排，时间：12月26日(星期五)18：30
第三次整体彩排，时间：12月28日(星期天)14：00
4、晚会具体流程：
a、12月28日19：00 主持人开场白，晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语，晚会结束。
5、晚会节目单：
1、现代舞：睫毛弯弯
2、独唱
3、武术表演
4、话剧：灰姑娘
5、游戏
6、合唱：小酒窝
7、名族舞蹈:竹林深处
8、相声
9、T台秀
10、戏曲串烧
11、游戏
12、话剧：孔雀东南飞
13、配乐诗朗诵
14、音乐舞蹈书法
15、歌曲串烧
六、 晚会工作人员安排：
a) 宣传组：
组长：莫丽萍 李欣
组员：青年志愿者协会宣传部成员 工管论坛宣传部成员
负责事项：对本次晚会进行宣传。
方式：海报、POP、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间：12月22日至12月28日
后期宣传时间：12月29日
海报、POP贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏，横幅挂于校园宣传栏，版报放于雕塑前。
b) 外联组：
组长：谭旺 李明 林晓燕
组员：工管论坛实践部成员 青年志愿者协会生活部成员
负责事项：
a、 邀请老师、嘉宾观看晚会
b、 邀请嘉宾在晚会中表演
c、 外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间：12月——日
赞助商接洽时间：12月——日
d、 校内批经费
c) 后勤组：
组长：王永恒 欧阳有为 方柳明 黄慧
组员：青年志愿者协会策划部、组织部成员 工管论坛人事部、财务部成员
负责事项：
a、 晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等
时间：12月27日(星期六)
b、 晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。
时间：12月28日(星期六)9：00
c、 晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、 晚会期间的摄影。
e、 经费的调配
d) 节目组：
组长：丁雄 文亮 杨忠保
组员：工管论坛秘书处成员 青年志愿者协会文艺部成员
负责事项：
a、 晚会前期向系里批音响。
b、 晚会期间音响效果控制。
c、 晚会前期负责各节目的选定，节目单打印及其彩排。
节目选定时间：12月23日
整体彩排时间：
第一次整体彩排，时间：12月22日(星期天)18：30
第二次整体彩排，时间：12月26日(星期五)18：30
第三次整体彩排，时间：12月28日(星期天)14：00
d、 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
e、 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e) 礼仪组：
组长：朱美玲 陈彩云
组员：青年志愿者协会办公室成员 工管论坛办公室成员
负责事项：
a、 工作证的发放。
b、 接待老师入座，指示观众入座。
c、 晚会期间负责食品的发放，以及茶水。
七、 经费预算：
海报：0.5*6=3元
POP：1*6=6元
策划书:6*15*0.2=18元
节目单：10*0.2=2元
气球：0.2*50=10元
喷带：2*10=20元
食品：150元
瓶装水：2*15=30元
桶装水：2*5=10元
水杯：3*3=9元
请贴：2*15=30元
相片冲洗：10*0.7=7元
服装租借：6*10=60元
合计：355元
八、注意事项
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
2、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。
青年志愿者协会 工管论坛
