为回顾过去半个世纪的创业与发展，展望新世纪的进步与前程，我们拟布置一座展示厅，编印出版纪念画册、文集及录像片，举办书画展览。为使展厅、画册和文集能臻于内容丰富、史料翔实、图文并茂，特向所内外各方面的同志广泛征集我所能反映各时期人物、事件、成就的文字、图片、录像和实物资料，以及回忆文稿、书法、绘画及摄影作品，同时征集所庆活动的主题词。
现将有关事项通报如下：
一、征集要求
1.主题词：言简意赅, 琅琅上口, 字数在16字以内。
2.文字资料:上级和领导同志的批示、指示、题词、书函等,印件和手稿均可，原件及复印件均可，如为抄件请提供出处。
3.图片及影像资料：能突出反映我所历史及现状的人物或工作照片,黑白及彩色均可，大小不限。
4.实物：有历史意义的物件,如模型、奖旗、奖牌、奖杯、奖章及国内外交换的图书、礼品等。
5.文稿：以纪实为主，也可以抒情、赞颂，篇幅以XX字以内为度，特殊情况最长不超过3000字。
6.诗词：新体、旧体均可，不严格要求格律，长短不限。
7.书法、绘画：大小字、国画、西洋画均可，大小幅不限。
二、征集截止时间
XX年5月31日。
三、说明
1.所有应征的文字、图片资料和实物,无论选用与否，均负责登记保管并保证原物奉还，确需长期留用者，当与应征人商洽。
2.应征文稿、诗词、书法、绘画作品经遴选后，备展示或复制编印出版。
3.各应征件经选用后，酌付酬金或纪念品。
4.应征件请交送：
xxx所所庆50周年活动筹备秘书组：
xxx(电话：xxxxxxxxxxxxxx)
xxx(电话：xxxxxxxxxxxxxx)
地点在xx所区办公楼四楼412室。
亲爱的同志们!竭诚希望和欢迎您为xxx所所庆活动献计献策，增光添彩。让我们共同在新世纪的第一春，把这一有历史意义的所庆活动筹备好、举办好，共同开创我们xxx所新的更加光辉绚丽的前程!
