一、参加拍照人员的礼仪
1、注意形象
拍摄时，要注意自己的姿态，表现要适当。因为照片成型后就无法再改，所以在参与拍照活动时，个人形象通常都会备受关注。作为第一印象，形象将影响到他人对自己的整体评价。因而参与合影人员应该依照规范并且参照个人条件。
具体而言，要做到仪容美，就要注意干净整洁、略加修饰。尤其要注意的是，通常来说，人们讲究上看头、下看脚，所以参与合影的人员应特别注意发型的选择和设计。此外，女士应该适当地进行化妆，但切记一定是清水芙蓉，淡妆示人。
2、表情自然
对于参加拍照的人员来说，在拍照活动中，不论是神态表情过度夸张，还是过于沉重，或者根本没有任何神态表情，都是不应该的。拍照时的基本表情应当和蔼、亲切、友善。要自然，能够令人感到与人为善，一见如故，没有距离，平易近人。若态度冷漠、沉重、呆板、做作甚至怀疑、敌视，是绝对不会令人感到亲切的。
3、举止优雅
在拍照时，还要注意行为举止必须彬彬有礼，特别讲究“站有站相、坐有坐相”。比如，手不能随意插在裤袋里。无论天气怎样炎热，都不能当众解开纽扣或脱下衣服。不要在排列队伍中标新立异，与众不同，还要注意不要遮挡了别人的镜头。同时，如果不是患有眼疾，一般情况下不应该戴着墨镜照相。
二、接待人员的礼仪要求
1、有始有终
合影之后，主办方应主动向参与合影的各方人士提供照片，并保证人手一张。不能“虎头蛇尾”，更不能“有头无尾”。那样会让合影的各方人士产生自己是“道具”之感，是很不礼貌的。
2、不作他用
接待人员切记，公务合影照片，只宜作为资料或纪念。一般不宜用于商务活动，更不能在没有征求拍照参与者同意的情况下就随便发表。
