一 、活动主题:：天有情，心安宁
二、活动时间：20xx年xx月
三 、活动地点：天心阁
四、参与人员：xxxxxxxx学院xxxx系xxx部学生会成员
五、活动参加人及具体安排：
xx负责通知部门成员活动开展的具体时间及地点：
六、 活动目的及意义：
经过一个月的努力，xx系团总支学生会xx部为学院秋季运动会的顺利开展做出了一定的努力，在此过程中的每位成员都绷紧了神经，同时这次运动会的圆满成功给了他们很大的鼓励;他们也希望借此机会增加彼此之间的了解，通过这次活动，最终目的是让新成员融入到这个集体来，感受这个集体的温暖能和给他们带来的活动经历，方便我们内部成员之间的感情交流，让新老成员都各自了解并有良好的感情基础，以便于在以后的工作与活动中可以团结一心，做出很好的成绩。
七、活动地点介绍：
天心阁在长沙市中心地区东南角上，是长沙古城的一座城楼。为长沙重要名胜，也是长沙仅存的古城标志。在地势上，天心阁的基址占着城区最高地势，加之坐落在30多米高的城垣之上，又有“高阁插云”、“麓屏耸翠”、“疏树含烟”、“池塘夕照”四景相随，近有妙高峰为伴，远望岳麓山为屏，因而显得更加挺峭、峻美。登上天心阁，极目四望，全城景物，尽收眼底。天心阁又是历代军事必争之地，浓重的爱国气氛围绕在这里，如果我们xxxx系学生会xx部全体成员到这来，一定会被这里的美景，一派和谐气息所吸引，而流连忘返。
八、活动前期安排：
1、xx、xx负责联系活动来回路线安排。(包括乘坐公交车时具体第几站及大概下车时间)
2、xxx负责活动中门票的购买，与活动场地工作人员保持随时联系防止意外事故。
3、xxx需要收集并保管学生会各成员的身份证、学生证。
4、xxx负责活动过程的水，饮料等购买，带几块小桌布以及必要的一些物品：纸巾，方便袋，文风油精，绷带，晕车药等。
5、xx、xx负责此次活动中人员组织安排。
6、xx负责活动经费的保管及出行、聚餐时的活动经费的记录。
7、xxx，xx负责活动过程中的拍照。
8、全体成员须预先准备一个表演节目。
9、各成员可自带一些自己推荐喜欢的零食和大家分享。
九、活动具体流程安排：
1、上午8点在校门口集合参加活动的人数并点名。
2、参与活动成员可将成员身份证、学生证交予郝君荣。
3、8：10分左右各成员可一起在学校门口乘坐xxx次公交大约18分钟到xxx站下。
4，8：35分左右可在xxx站乘坐xxx次公交忘本次活动目的地---天心阁出发。
5，车程大约40分钟，考虑到个别成员可能会有晕车的症状，部门成员可以在车上适当的说说话以转移个别成员的注意力，同时成员之间的默契也得以提高。
6,9：10分左右到达天心阁门口，xx、xx组织下车并清点人员。
7、进大门后可在园内的凉亭，长椅上稍做休息，之后可沿崇烈塔、崇烈门、崇烈亭及古城墙，历代名人石板画的顺序依次参观。
8、9:45分左右按照活动前期安排，由xxx购买门票，发放门票。进入天心阁。
9、进去后，可在天心阁城墙前凉亭稍做休息，9：50分左右，一起去参观天心阁城墙，一路上可以相互了解部门的成员，为以后的工作做准备。
10、部门新成员可以要求部门学姐分享工作经历和对未来的理想以及对新成员的期望和鼓励。(考虑到城墙高，地势好，视线宽广的优势，我们可以在上面拍照留念，制作个性影集，展示新一代学生干部的风采)
11、大约11:00分左右城墙游玩完毕后，由xx组织到城墙下的草地上集中大家到“警世钟”前参观，了解过去的历史增强成员历史责任感。
12、11：30分左右，组织在天心公园假山前集合并清点人数，xxx，xxx、xxx布置野餐场地，xx、xx、xxx负责装饰表演会场。
13、11:45分左右，由主持人xxx进行开场解说，由部门代表xx，xx发言并宣布表演活动开始，按照xx、xx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx的顺序依次进行活动表演。表演之后个人可根据自身实际情况进行附加文艺表演。
14、12:40表演活动结束，由xx、xx、xx组织去天心阁酒店就餐，可进行拼桌或成员围成圆弧状，由每人轮流介绍自己的家乡和美食， 转圈圈吃零食等食物。
15、14:00分左右可以在天心阁东门步行300米左右到达长沙博物馆。
16、14:12分左右根据活动前期安排由xxx携带各成员身份证在博物馆领票处领取入馆门票参观。
17、16:00在博物馆门口集合点名按原路返校。
十、活动注意事项：
1在开展活动前，每位成员都需了解整个活动大致流程，注意活动环节事项，在活动开展前全体组员都做好详细安排，避免活动时手忙脚乱的局面;
2、在活动现场为保证每位团学干部的安全，必须听从安排，不得擅自离开活动现场;
3 .为维护学校形象，不得在活动地点破坏公共财产，乱扔垃圾等;
4、本次活动为自费活动，请大家于星期四之前将30元活动费用交由xx。
5、无论何时何地都不能单独活动，也不能参与任何具有危险性的活动;
6、 手机保持通话顺畅，随时保持联系。
十一、活动经费预算
车费：xx元左右
午餐：xxx元左右
天心阁门票：xxx元左右
内容扩展：学生会常设部门
秘书处：负责监督检查学生会各个部门；负责学生会会议组织工作；
学习部：负责监督各班学习情况，举办有关学习类比赛等大型活动，配合班主任做好同学工作；
宣策部：专门负责学校各种活动的宣传，出海报，检查学校班级的黑板报，并予以评分；
电教部：电教员协助教师管理好本班的电教设备及熟悉各种电教设备的构造性能及使用方法，能随时 为教学活动及其他教育活动提供服务。负责检查、汇总、打印各个部门的信息情况
文艺部：举办学校文艺表演，如迎新晚会、联欢会、元旦汇演等；
体育部：评出各班级广播体操分数，开展校运会、篮球比赛等项目活动；
生活部：检查全校各班级,公寓宿舍卫生以及纪律,并予以评分
纪检部：安排和检查各班级同学的纪律 自行车摆放并在各种大型场合维持纪律，检查否有违纪行为；
外联部：负责联系外校学生会或其他学生组织，校内活动礼宾接待，寻求赞助等；
组织部：策划与组织各项学生活动，是学生会的中枢部门；
宿管部：是学校对住宿生晚修纪律，宿舍内务整理进行有效管理的部门。
安全部：加强学校安全管理，确保师生员工的人身、财产安全。检查学校的安全设施，确保校舍、 水、电、财产的安全。
