主办单位： 策 划 书 XX大学XX学院学生会
您好！XX大学XX学院于2017年11月中旬到11月底将举办XX大学戏剧狂欢节，XX大学XX学院学生会为本次晚会制定承办方，诚邀您共同合作。
（一） 活动项目：
1. 活动背景：戏剧节是XX大学XX学院的精彩而美好的重大特色而戏剧社就像呵护花朵的园丁，为戏剧节这朵太阳花培育最适合它生长的土壤。我们本着宣传外文戏剧的原则，让外院的特色绽放在XX大学深深积淀的底蕴之中，成为一个美好而阳光的校园印记，努力丰富大家的校园生活，让大家在积极严谨的学习过程中与梦为伴。
2. 活动名称：XX大学戏剧狂欢节
3. 活动主题：爱青春，爱疯狂
4. 活动时间：2017年11月中旬至11月底
5. 活动地点：待定（大型的多功能报告厅）
6. 活动组织机构：XX大学XX学院学生会
7.活动的目的及意义：外文戏剧文化周有着丰富的活动内容和多种多样的表现形式，对同学们的综合素质产生很大的影响，并且通过戏剧的演绎，同学们会产生对美的新定义，并且产生阳光和美好的心情，和对浪漫的憧憬，使大家能够在紧张的学习过程中得到很好的调节，并且有了更多正能量去勇敢地面对未来的学习生活旅程。 通过戏剧文化周的举办，同学们可以在活动中加深对彼此的了解增加友谊，学会合作，并且有了感受戏剧参与演绎的新经历，这
是一段美好的印记，同学们通过不同的体验，更有了对自我的新认知，先发现，可以更好地展望未来，充实阳光的校园生活。
8.活动内容：
前期准备
（1） 收集节目，通过班级报名和个人报名的形式，并
对节目进行审核。
（2） 前期宣传，在排出最终节目单之前，通过海报，
立体地标，快闪活动（待定），气球、鲜花、网络平台等方式进行宣传，包括晚会宣传和赞助商宣传。
（3） 场地及音响灯光设备租借。
（4） 演出当天人员安排，包括负责现场秩序与彩排顺
序的晚会工作人员及道具搬运的机动组，并由专人向各个节目收伴奏。
（5） 舞台背景布置以及灯光音响设置，需由工作人员
准备电脑若干，一个用于视频、PPT播放，一个用于播放伴奏，其余用于防止主要工作电脑没电、死机等特殊情况。
（6） 由外联部向各个校级组织、各个学院发出冠名邀
请函及冠名赞助方用于宣传的物品或传单，邀请各组织及学院过来一同参加。
（7） 布置会场，包括赞助商冠名的晚会条幅、海报、
宣传单发放、会场人员座位安排、节目单的打印及嘉宾席的果盘和水的摆放。
活动期间
晚会计划从19：00开始，工作人员10：00到会场进行布置，主持人需要16：00到场，演出人员14：00到会场进行彩排。
1．开场舞
2. 开场白（感谢赞助商）
3．院领导讲话
4. 迎新节目正式开始
5. 主持人致结束语
6. 领导嘉宾与全体演职人员、工作人员合影
活动结束
活动结束，请各位嘉宾及观众离开场地，由学生会的同学负责清理现场。
(二)赞助可行性（市场分析）
1.我院位于XX，现有本科生及硕士研究生18000余名，学院师生1500余名，来自五湖四海，学生素质高，市场辐射范围扩及大学城各学校，消费潜力大，多一份宣传即可带来多一份商机。
2.我校作为XX地方211高校，在同省其他高校中影响力和辐射力大，各类活动丰富，与其他高校校际交流广泛深入，为赞助商家带来可观的效益。
3.我院活动丰富，大型活动较多，经验丰富，如外一年一度的外文戏剧文化节，持续两周的狂欢盛典辐射力度大范围广，并申请成为XX大学三大精品活动之一。因此作为每学年文艺活动开端的迎新晚会，
能够为贵公司带来良好的口碑及更大的商机。
4.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌更容易深入人心。XX学院学生会有便捷的活动申请和高效廉价的宣传。
5.XX学院作为注重文化学习和交流的学院，与学校众多社团及校外组织保持着密切联系。与其他单位主办的活动相比，同样类型的活动，在宣传方式的实践效果及活动进行中皆可凸显出本院特有的文化氛围和同学们口中反复提到的“洋气”、“高大上”等效果。
（三）宣传方式：
1.路标：路标上标明晚会赞助单位（可根据意愿附有电话等联系方式）。
2.晚会宣传海报明确标出赞助单位及标识。
3.在会场上有礼仪部的同学拿着托盘让各位参与戏剧节的同学以及
来宾提供试吃服务。
4.利用微博、微信平台等网络媒介进行线上宣传。
5.赞助商可在校内制定地点按照校方要求进行产品展销；可协助举办
企业文化讲座或校园代理招聘会。
6.会场布置：场地布置中将在显眼位置张贴广告；在明显位置摆放宣传展板。
7.节目单：在迎新晚会节目单上标注赞助商广告。
8.主持词：主持人开场及结尾声明本次晚会赞助商，并在晚会各环节重复广告。
9.嘉宾致辞：开场主持中，主持人将邀请贵公司的嘉宾上台致辞（与学院领导协商中尽力满足）。
