一、活动概况
1．时间：20xx年5月1日中旬
2．地点：仙林校区敬文学生活动中心小剧场
3．主办方：南京大学商学院学生会文化部
4．总时长：控制在2小时以内
5．活动背景及意义：
在戏剧节的前期准备过程中，学生能增加实践经历，培养表现力与创造力，丰富的课余生活让具有悠久历史的诚朴南大焕发着年轻与活力气息。
通过话剧、歌剧、舞剧、戏曲等不同类型的戏剧表演，向全校师生展示出商院学生的能力与精神风貌，向母校110周年献礼！
二、工作统筹
1.资料收集工作
收集戏剧节筹备期需要的全部的图片、影像资料，包括排练时的照片、视频记录，节目表演时必要的图片补充以及背景音乐的剪辑。
完成当天最后表演时的演示文稿；
2.宣传工作
由于商学院文化戏剧节是一个整体性的活动，因此宣传的风格和方式都需要与整个活动保持一致性，具体的工作需要与秘书处、人力资源部等部门合作，通过张贴海报、发放传单、借助网络媒体发布消息等方式，向全校师生宣传商学院戏剧节系列活动。 具体安排如下：
第一期宣传（3月中旬）：宣传戏剧节排练工作正式启动，引起同学们的关注，调动同学们关注和参与活动的积极性；
第二期宣传（4月中旬）：张贴海报、设置展板，宣传各剧亮点、中间穿插的文艺节目等内容；
第三期宣传（5月初）：在食堂前张贴大幅彩喷，在人人、小百合等网络平台上发布活动时间地点，为活动预热造势；
活动结束后：发通讯稿。
3.资金工作
与对外合作部进行沟通协商，通过外联援助等可行的方式筹措资金。
4.后勤工作
和学术部、体育部等部门合作，主要负责道具、舞美等幕后工作。秘书处主要负责物资采购的工作。对外合作部主要负责服装道具灯光租赁等项目。文化部负责音效控制等技术类工作，协助服装租借。
三、节目设计
初定共上演6个剧，剧种不限，每个节目时间控制在15分钟左右，中间安排两到三个串场表演节目，旨在节目的多样化。大一表演新生共4个剧，xx个班级每三个班级自由组合。大二经院、管院各组织一个节目。
戏剧内容方向可包括：1.追溯学校历史，贴近校庆主题。2.反映校园生活，展现学生活力。3.演绎戏剧经典，甚至颠覆
出新。4.反映社会现象，体现商院特色。（建议模仿迎新晚会准备模式，由文化部先确定几个戏剧类型，由部员分组负责各个节目。不必太拘束于班级限制，如有个别同学对某个剧特别感兴趣，可以联系负责的部员，以调动同学积极性、提高排练效率。）
开场建议播放校庆主题视频，如寝室拍对校庆祝福，鼓楼、仙林两校区具有代表性的建筑前摆拍对校庆的祝福，已毕业的学长学姐对校庆献礼等。串场节目可邀请街舞社、吉他社、乐队或校园十大歌手等。
五、风险规避
1、现场道具应急方案：
派专人负责管理话筒、微麦、话筒架等道具，事先了解各节目需求，换场时及时递给、撤走各类道具。
2、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，剧务看管道具服装，各节目演职人员负责自己的道具服装等。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
3、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2） 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
4、音乐视频应急方案：
晚会前进行电脑的调试，音乐及视频的试放。出现问题时，及时请教专业人员（需保证其随时在场），有备用电脑方便更换。注意视频电源插头的固定，避免出现因插头被拔除视频中止播放的现象。
5、节目应急方案
（1）节目问题
事前：应保证晚会各项节目的演出成功性和连接顺畅性，特别督促演员的背词与走场。晚会前应进行完整彩排，收集并解决彩排中所出现的问题。保证现场可以零失误。
详细紧急情况及方案：
a.专人负责各节目的候场和催场工作。上一个节目演出时，其后的两个节目应该已在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，保证晚会进行顺畅。
b.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
